五、注意事項
1、所有的志愿者必須佩戴?;眨ㄔ谛I?,統(tǒng)一著志愿者服裝(翻譯志愿者和接待聯(lián)絡員身著白襯衫、黑褲子/黑裙子),校徽佩戴于左胸前。根據(jù)志愿者服裝要求,女生應穿黑色高跟鞋或黑色平底皮鞋;男生應穿黑色或深色的襪子,并穿黑色皮鞋和戴深色皮帶。
2、由于安檢需要,請各位志愿者于8月28日(星期六)上午7:30準時到達廈門人民會堂正門按學校排隊等候入場。各個學校的同學依次進入會堂,由本學校領隊指導簽到,同時領取愛心徽章(會務志愿者兩個、翻譯志愿者、接待聯(lián)絡員一個,要求即時佩戴)、座位票、培訓手冊和會務志愿者通訊錄等物品,后憑座位票入場就座。8:00前必須入場完畢(各小組組長負責帶隊統(tǒng)一出發(fā))
3、 為了保障大家的安全以及培訓會的順利召開,禁止攜帶任何危險物品入場。
4、 培訓大會將請專業(yè)人士為各位志愿者進行外事規(guī)定、禮儀規(guī)范、翻譯技巧等相關(guān)方面的培訓,請大家認真學習,攜帶好相關(guān)文具以方便做筆記,同時將手機調(diào)至靜音狀態(tài)。
5、 培訓分為上午、下午兩個時段,中午為自由休息時間,為避免發(fā)生不必要的危險和麻煩,請各位同學就近用餐后回會堂稍事休息,不要到較遠場所閑逛,以免迷路或遲到。
6、 所有會務志愿者必須參加當天下午的素質(zhì)拓展培訓。建議會務志愿者自備一雙運動鞋(布鞋),女生不得佩戴過多的飾品。
7、素質(zhì)拓展訓練結(jié)束后,大會安排進行投洽會“愛心大匯聚”活動,所有會務志愿者身著志愿者服裝參加。
8、 由于培訓時間較長,請同學們上午入場前在住地用好早餐,會間禁止進食;中午休息期間自由用餐。
9、各校小組長職責:負責集合本小組志愿者,統(tǒng)一出行,到場后清點人數(shù),整隊統(tǒng)一簽到,維護秩序和小組成員的安全。集大、理工等島外院校志愿者若家住島內(nèi),可以在當天自行前往。但須先向本組小組長說明情況(各院校小組分組情況請向各自的領隊咨詢了解)。
第十四屆投洽會組委會會務部志愿者工作組
二O一O年八月十九日
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